如何批量创建/配对/导入我的本地商品?
旺销王发表于:2016年12月25日 13:15:07更新于:2024年12月26日 22:02:13
特别在首次使用旺销王ERP前,强烈建议先初始化您的商品以及库存信息。旺销王商品信息模式采用多SKU模式,即使该商品没有SKU属性旺销王也会给其分配一个默认SKU。
您可以手动逐个添加商品,也可以批量导入现有的商品表格。同时也可以直接同步线上的产品自动转换为ERP本地的商品信息,商品信息包含成本价、售价、包装材料、重量、以及各项属性。填写准确的成本价可以帮助您在财务报表中获得您的历史收支情况。
当完成初始化商品信息后,可以配对线上产品。在配对线上产品后您的新订单即可自动关联现有商品,并可以直观的看到每个订单的收支情况。
本章将为您介绍如何实现以上的具体操作。
附:《如何使用原有Excel商品初始化ERP》
如何手动添加商品
首先进入“商品仓库”,点击右上角的“新增商品”。
我们看到新增商品对话框中,包含了各项商品信息。其中商品价格在“SKU”选项卡中。
在下图中,我们看到旺销王默认提供一个“系统仓库”若您只有一个仓库的情况下直接使用即可。在这里可以依次填写商品的售价、成本价、库存等信息。
若您的商品有多SKU,且价格、库存不同时。可以点击“新增SKU组合项”。
例如,商品服装拥有两种颜色,分别是红色,和蓝色。可以输入:Color
在Color 的右边“加号”小按钮,继续添加SKU属性值。
当输入 Red,Blue 时,旺销王ERP自动根据逗号分隔识别为两个属性值。
这时我们可以看到,SKU出现了两项价格等填写框。
完成以上的内容填写,商品就算添加完成了。
如何批量导入商品信息
当您已有Excel表格文档情况,若想一次性导入现有的商品信息,请先“下载范例模板”。同时将您的现有信息参考该模板内容编辑,点击“导入”上传您的文件即可。
及时您的电子表格没有参考我们的模板,旺销王ERP依然可以识别出其中内容。您只需配对相关字段所对应的项目即可。
点击开始导入,即可完成。
如何同步/配对线上商品
为了更方便用户初始化商品信息,旺销王还提供直接引用线上产品的功能,并作为本地商品信息。因此,您首先需先同步线上商品到旺销王ERP中来。
根据下图中,您需要找到位于“商品仓库”模块中,“线上产品配对”的功能。
首先点击右上角的“同步产品”按钮。
当同步完成后,列表出现了您的产品信息。这时可以批量选择您要配对的产品。并点击左上角的“自动配对”按钮。
此时可以选择配对的方式。您可以勾选“自动创建未找到配对的商品”。系统会自动为您创建商品。
配对完成
此时,旺销王ERP自动为该产品转换为线下商品。在商品列表中我们可以看到。
需要注意的是,此时的成本价和售价相同。因为旺销王并不知道您的成本价是多少。因此可以通过批量编辑,通过公式来自动计算出成本。也可以逐个编辑产品。
截止目前,您已经完成了线上产品和本地商品的配对。新订单将关联对应的商品,且财务报表中将自动计算已配对订单所对应的成本和收入情况。
配对已同步的订单
根据上述完成配对的本地商品仅针对新订单会自动关联。若您希望以往的旧订单也关联起来。那么可以在订单列表中,批量手动关联。如图所示:
我们看到该订单的产品显示为“未配对”。代表该订单的产品未关联到本地商品。
通过批量编辑里的“批量配对商品”功能,开始执行。
在配对完成后,鼠标悬停订单中产品图片上,您可以看到“已配对”标记,并且可以查看商品以及其他操作。
当配对完成后,我们查看订单即可浏览该订单的财务情况。
同时,我们在财务报表中即可浏览该商品的收支情况。
我有自己的Excel文档,如何初始化ERP?
请参考文章《如何使用原有Excel商品初始化ERP》
http://www.wxwgood.com/welcome/help_detail.aspx?s=5934c400ef68fd09cc52e3c1
完结
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